Правилото за 2-те минути ще ви направи по-продуктивни

Съвременният човек има огромен брой задачи и грижи и много от тях не изискват големи инвестиции на време и усилия. Освен да се опитвате да спечелите сила и енергия, е важно да се борите със собствения си мързел.

5 навика за добра организация всеки ден

Какво е правилото на 2-те минути?

Целта на това правило е да ви спаси от казусите и проблемите, които постоянно се трупат и които забравяме. Най-често отлагаме, отлагаме нещата за по-късно, ако ни се струва, че нещо е лесно и просто. Просто си казваме: „Ще го направя по-късно, защото сега има по-трудни неща за вършене.“ Това е грешен подход.

Това правило се нарича така поради факта, че първо трябва да прецените времето, което трябва да отделите за определена задача. Ако това време е повече от две минути, тогава може да се отложи за по-късно. Също така е важно да разберете дали дадена задача изисква вашето внимание тук и сега. Ако не, можете да планирате изпълнението му в друго време. Ако е важно да го направите точно сега, тогава е по-добре да го започнете веднага.

Съвети за това как да имаме по-продуктивен работен ден

Ако започнете да губите тези две или повече минути за нещо, което не може да чака, тогава това ще бъде добре за вас. Не е грях да се разсейвате с такива неща по време на основната работа. Всичко друго вече е излишно.

Това ще помогне да се изпълни основната задача на повечето хора - да се отървете от отлагането. Ако започнете да следвате това правило, тогава достатъчно бързо се отучете да губите време за нещо безполезно. В резултат на това вашият работен процес е оптимизиран.

Ако започнете да мислите всеки път дали това или онова нещо си струва да направите точно сега, то ще ви стане навик и то доста бързо. Няма да имате много повече време, но нервите и вътрешната ви енергия ще са по-здрави, защото просто ще спрете да отлагате всички по-важни неща.