Управление на времето: Как да го използваме на практика?

В днешно време в обществото има култ към труда. Хората работят ден и нощ, а през уикендите работят на непълен работен ден. Стремят се да постигнат успех, признание и материално благополучие. Но, уви, те забравят, че това е много тясно свързано с бърнаут, психологически проблеми и влошаване на качеството на живот.

Как да поддържаш баланс и да управляваш всичко, без да полудееш?

Един от най-разпространените митове за управлението на времето е, че за да постигнете максимална продуктивност, трябва да работите по изключително натоварен график. Предполага се, че колкото повече правите и имате време, толкова по-добре.

Всъщност натовареният график без почивки може да доведе до преумора, прегаряне, стрес и намалена производителност.

Вместо това избирайте реалистични задачи с висок приоритет, правете почивки, спете достатъчно, грижете се за себе си и се опитайте да отделите време за забавление и общуване.

Урок за управление на времето: как да използваме времето по-ефективно? (ЧАСТ I)

Принципи на управление на времето

1. Изберете конкретни цели

Без ясно определени задачи можете да загубите посока и да губите време за ненужни неща.

2. Определете приоритетите си

Работете върху задачи с най-висок приоритет. Съсредоточете се върху важни и спешни задачи, планирайте важни и неспешни задачи, делегирайте или отложете маловажни и спешни задачи, отказвайте маловажни и неспешни задачи.

3. Използвайте времето си ефективно

Определете вашите „часове пик“ и работете през тези часове върху задачи, които изискват максимална концентрация.

4. Управлявайте времето си

Не позволявайте на други хора или външни фактори да ви отвличат от изпълнението на задачите ви.

10 правила за управление на времето

Какво да правим с перфекционизма?

Управлението на времето е чудесен начин за борба с перфекционизма - желанието да правите всичко безупречно и без грешки. Перфекционизмът може да бъде полезен в някои ситуации, но най-често води до прекомерна самокритичност, неудовлетвореност и стрес.

Перфекционистите често не успяват да завършат проектите си навреме или да започнат нови поради страха да не отговорят на своите или на другите очаквания. Психолозите препоръчват перфекционистите да бъдат по-реалистични в целите си, да се съобразяват с възможностите и ограниченията си, да признават постиженията и да се учат от грешките.

Също така е важно да се научите да казвате „не“ на ненужни или неприятни задължения, които отнемат време и енергия.

Управлението на времето не е самоцел. Това е инструмент за постигане на вашите лични и професионални цели. Затова е важно не само да изберете и използвате подходящите приложения, но и редовно да преглеждате и коригирате плановете си, както и да сте наясно защо го правите. Това е единственият начин да използвате разумно управлението на времето и да извлечете максимума от него!